Hệ thống Email Business do HOSTVN cung cấp có hỗ trợ chia thư mục và phân loại thư vào các thư mục con. Tuy nhiên, nhiều trường hợp khách hàng có dữ liệu không quan trọng hoặc lượng thư nhận được lớn cần phải xóa định kỳ để đảm bảo dung lượng sử dụng, vì vậy cần thiết phải sử dụng tính năng tự động xóa email trên hệ thống. Tính năng này là có sẵn và hoàn toàn miễn phí kèm theo các gói Email Business.
Bước 1: Đăng nhập webmail.
Bước 2: Lựa chọn menu Settings, tìm My Settings -> Filtering -> Folder Auto-clean
Bước 3: Có các lựa chọn sau:
THÊM MỚI THƯ MỤC CẦN TỰ ĐỘNG XÓA THƯ
Bước 1: Vào tab Rules, lựa chọn "Add Rule". Một hộp thoại hiện ra.
Mặc định, chức năng xóa theo dung lượng thư mục (tính bằng MB - Type: Size) sẽ được áp dụng như hình dưới đây:
Nếu bạn muốn xóa thư mục định kỳ theo thời gian (tuần, tháng hoặc ngày), bạn đổi Type thành "Date" như hình dưới đây:
Sau khi thực hiện việc thiết lập xóa thư định kỳ, bạn lưu ý đánh dấu Save để có hiệu lực nhé:
Chúc các bạn thành công.