Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn cách tự động xóa Email định kỳ trong thư mục Filter


Hệ thống Email Business do HOSTVN cung cấp có hỗ trợ chia thư mục và phân loại thư vào các thư mục con. Tuy nhiên, nhiều trường hợp khách hàng có dữ liệu không quan trọng hoặc lượng thư nhận được lớn cần phải xóa định kỳ để đảm bảo dung lượng sử dụng, vì vậy cần thiết phải sử dụng tính năng tự động xóa email trên hệ thống. Tính năng này là có sẵn và hoàn toàn miễn phí kèm theo các gói Email Business.

Bước 1: Đăng nhập webmail.

Bước 2: Lựa chọn menu Settings, tìm My Settings -> Filtering -> Folder Auto-clean

Bước 3: Có các lựa chọn sau:

  • Tab OptionUse default auto-clean settings (sử dụng thiết lập mặc định dành cho toàn bộ tài khoản) hoặc Override auto-clean settings for this account (sử dụng thiết lập riêng của bạn) *Khuyên dùng.
  • Tab Folders: thiết lập tùy chọn để xóa email trong thư mục nào đó.

THÊM MỚI THƯ MỤC CẦN TỰ ĐỘNG XÓA THƯ

Bước 1: Vào tab Rules, lựa chọn "Add Rule". Một hộp thoại hiện ra.

Mặc định, chức năng xóa theo dung lượng thư mục (tính bằng MB - Type: Size) sẽ được áp dụng như hình dưới đây:

  • Folder Size Before Auto-Clean: Dung lượng thư mục TRƯỚC khi xóa.
  • Folder Size After Auto-Clean: Dung lượng thư mục giữ lại sau khi xóa.

Nếu bạn muốn xóa thư mục định kỳ theo thời gian (tuần, tháng hoặc ngày), bạn đổi Type thành "Date" như hình dưới đây:

  • Mail Age: email giữ lại gần nhất là bao nhiêu ngày, ví dụ set 30 ngày thì các email quá 30 ngày sẽ bị hệ thống tự động xóa.
  • Enable auto-clean on this folder: bật chức năng tự động xóa này.

Sau khi thực hiện việc thiết lập xóa thư định kỳ, bạn lưu ý đánh dấu Save để có hiệu lực nhé:

Chúc các bạn thành công.

Bạn nên đọc

Hướng dẫn tạo tài khoản email mới


Quý khách hàng cần lưu ý kiểm tra các thông tin sau đây trước khi khởi tạo tài khoản email mới: Số lượng tài khoản của gói hiện tại vẫn có thể tạo mới tài khoản. Tài khoản được tạo có phải dùng chức năng Nhận email hay... Xem thêm

So sánh dịch vụ Email Business và Email Miễn Phí (Gmail / Yahoo)


Với một giao diện webmail trực quan đối với cả người dùng mới và người dùng nhiều kinh nghiệm, hệ thống SmarterMail cung cấp chức năng truy cập tới nội dung email, tin nhắn tức thời (Instant Messaging – IM), lịch, danh bạ, ghi chú và danh... Xem thêm

Hướng dẫn thêm Logo công ty vào trong chữ ký trong Email Business


Để thêm logo công ty vào trong chữ ký dịch vụ Email Business các bạn cần làm theo các bước sau: Đăng nhập vào Webmail, sau đó lựa chọn Settings -> My Setting -> Signatures và lựa chọn tab "Signatures" ​Click vào Add để thêm chữ ký... Xem thêm

Hướng dẫn thiết lập Email Hosting trên iPhone/iPad


Bài hướng dẫn thiết lập sử dụng email trên iPhone/iPad này mình sử dụng iOS 7, các iOS khác các bạn thao tác tương tự, từ màn hình chính các bạn chọn biểu tượng Mail. Tại ứng dụng Mail bạn chọn mục "Khác" Nhập thông tin tài... Xem thêm

Hướng dẫn thiết lập Email Hosting trên Outlook


Để thiết lập Email Hosting trên Outlook,bạn thao tác như sau: chọn Menu Files Chọn Account Setting Tại bảng kế tiếp, bạn chọn Manual setup or additional server types => Next Chọn POP or IMAP => Next Nhập thông tin cấu hình server và... Xem thêm

Hướng dẫn thay đổi tên hiển thị khi gửi email


Để thay đổi tên người gửi giúp cho người nhận dễ dàng nhận biết bạn là ai, đơn vị nào,... Bạn thao tác như sau Truy cập vào webmail của bạn, thông thường sẽ có địa chỉ - webmail.domain.com Sau khi đăng nhập với tài khoản bạn... Xem thêm

Hướng dẫn cách tự động xóa Email định kỳ trong thư mục Filter


Hệ thống Email Business do HOSTVN cung cấp có hỗ trợ chia thư mục và phân loại thư vào các thư mục con. Tuy nhiên, nhiều trường hợp khách hàng có dữ liệu không quan trọng hoặc lượng thư nhận được lớn cần phải xóa định kỳ để... Xem thêm

Hướng dẫn thiết lập dung lượng cho toàn bộ tài khoản


Mặc định, mỗi tài khoản email bussiness tạo ra sẽ được thiết lập là 100mb. Để thay đổi thông số này cho tài khoản mới tạo sau này cũng như thiết lập thông số mới cho toàn bộ tài khoản email hiện có, bạn thao tác như sau Đăng... Xem thêm